轉眼間距離我入職已十個月。在我剛剛結束入職培訓后不久,我就被派往了廣州李坑綜合處理廠項目,成為了一名項目助理。正所謂人生有百味,五味最常在,酸甜苦辣咸是人生百味的基礎。在過去十個月的李坑項目現場工作中有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,這些都是值得我去仔細回味的經歷。項目現場是一個鍛煉年輕人的大平臺,在這個平臺上我收獲到了許多,有了一些工作心得。
高效利用時間,管理時間就是管理自己
項目現場的工作往往是繁瑣的,很少有固定的時間去做固定的事,所以對時間的管理就顯得尤為重要。對于項目管理,事情多、工作瑣碎,這樣我就養成了每天入睡前回顧一天工作,并對第二天的工作進行安排的習慣。把時間拿出來分析一下,根據實際工作情況去合理安排時間。在安排工作上要做到輕重緩急合理的原則:把火燒眉頭的事情先處理掉,然后再去做日常工作。這個輕重緩急具有非常的靈活性、時間性、場合性,要視具體情況而當機立斷。高效利用時間是對工作、對業主負責的一個體現。
會議要高效有定論
工作中的很多問題都是在會議中解決的。會議使我們對問題有了更多、更好的解決方案。我們平常碰到的會議也比較多,大大小小、各式各樣的都有,那么提高會議的效率就成為特別重要的一點。如何提高?我的想法就是在會議之前把要開會的事項告訴所有人,讓大家有所準備,開會的時候就可直切主題,談每個人的思路,這樣可以節約時間,提高效率。另外,往往在會議上大家談著談著就會跑題,因此會議需要有主持者能夠引導大局,把控討論方向。會議結束之前,會議主持人一定要重述這次會議的主要內容和結論,對解決措施進行重新確認,形成正式文件下發到參會單位,這樣才能保證會議的效果。
做好文件資料工作
資料是項目執行過程的記錄,每一個項目的完成即意味著公司和參與人員的一次經驗累積和成長。將執行過程中的資料做好歸檔,可以為公司和我們個人提供一筆寶貴的資源,也是避免在項目執行和項目收尾時與其他單位發生糾紛的重要手段。所以要做好文件的發放和接收,發放和接收工程文件都需雙方進行簽字確認,并一一建立臺賬。
除了以上心得,我還明白了格局的重要性。如果你是大海,當你看到一條河流流入時,你不會慌張;如果你是河流,當你看到一條小溪匯入時,你不會驚訝。擁有大的格局才能讓自己思考問題時更加冷靜、更加全面,解決問題更加游刃有余,泰山崩于前而色不變,麋鹿興于左而目不瞬。
項目的建設在克服種種困難的過程中前進著,我們定將努力,爭取啃下一塊塊硬骨頭,確保項目早日圓滿完成。
水務分公司 郭家琛